Dla laureatów zawodów przewidziane zostały dyplomy i nagrody rzeczowe. Każdy uczestnik zawodów otrzyma certyfikat udziału w zawodach. Zadania zostaną przygotowane przez pracowników naukowych Wydziału Matematyki i Informatyki. Zgłoszenia uczestników można dokonywać za pośrednictwem

poczty elektroniczne: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

oraz pocztą tradycyjną na adres: Wydział Matematyki i Informatyki UWM, Katedra Algebry i Geometrii, ul. Żołnierska 14, 10-561 Olsztyn

z dopiskiem: ZAWODY.

Zgłoszenie (maksymalnie 5 uczniów z jednej szkoły; w przypadku zespołu szkół można zgłosić po 5 uczniów z każdej szkoły wchodzącej w skład zespołu) powinno zawierać imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania ucznia oraz imię i nazwisko opiekuna a także nazwę i adres szkoły. Preferowana forma
zgłoszenia to zbiorowa lista uczestników z jednej placówki. Zgłoszeń można dokonywać do 24 kwietnia 2009 roku.
Aktualne informacje o VII Warmińsko-Mazurskich Zawodach Matematycznych są dostępne na stronie Wydziału Matematyki i Informatyki:
http://wmii.uwm.edu.pl/~zawody oraz w sekretariacie Katedry Algebry i Geometrii pod numerami telefonu: (089)524 60 48 lub (089)524 60 34.

Rywalizację zaproponowano w trzech kategoriach szkolnych: szkoła podstawowa, gimnazjum i szkoły średnie.